从去年开始自己的工具观就变了,不再从各种工具中跳来跳去。对工具的挑选原则简单化了:
- 先有动机,再有工具
- 能促进自己思考的,而不仅仅是提效的
这种改变对自己把重心放在思考和输出上有了很大的帮助。
在这个页面,记录当下在使用的工具,希望能对你们有参考意义。
知识 & 工作系统
我倾向于用一个统一的工作台来管理所有的工作和学习。以前尝试过很多工具,例如 Obsidian、Heptabse、语雀等等,各个工具尝试的时间都在 2 年以上,但是都无法满足工作、学习的复杂场景。
去年我反应过来了,Mac 就是我最好的知识 & 工作系统,以前的经历都算是在骑驴找马。目前使用工具如下:
DEVONthink 具备文件管理工具、文本编辑功能、PDF 阅读功能、Rss 订阅功能、网页剪藏和浏览功能,同时还具备知识管理的能力。算是一个全能型工具,某种程度上用 DEVONthink 就足以管理整个知识 & 工作系统。
目前 DEVONthink 在我的工作流程中,基于 PARA 理论构建了文件管理体系,收集和管理工作和知识相关的文档。
- 收集:剪藏的网页、工作文件、PDF 资料、视频等都会先收集到 Inbox
- 管理:用索引模式建立 Database,管理自己的文件夹体系,资料会定期从 Inbox 移入不同文件夹中
- 使用:通过目录或搜索查找需要的资料文档(通常更多用 obsidian 来检索或编辑)
DEVONthink 的好处是不强求文档必须是同一格式,思维导图文档可以用 xmind 打开、表格文档可以用 wps 打开、代码文档可以用 VScode 打开。
2、Obsidian
Obsidian 是比较出名的笔记工具,本地化、插件生态可以和 DEVONthink 一样独立构建起个人工作站。
使用 Obsidian 的好处在于,对于文本文档(markdown)有更佳的编辑体验,结合 Obsidian 内双链、画板、AI 等体系,能让文档有更多的扩展性,比如可以基于文档进行总结,可以在画板中进行可视化的呈现等。
另外由于 Obsidian 文件本地化特点,是可以和 DEVONthink 共用同一套文件体系的。这也是我认为 Mac 是最好的知识 & 工作系统的原因。
PS:文本文档使用 markdown 格式,在两款工具中形成统一;
其他工具
基于知识 & 工作系统,目前尝试用的还有以下工具:
类型 | 工具 | 说明 |
---|---|---|
浏览器 | Arc | 分屏、撤回功能是目前最喜欢的两个点 |
剪藏阅读 | Omnivore | 网页剪藏 + Newsletter,可以通过插件将收藏的文章以 markdown 格式同步到 Obsidian,非常好用 |
任务管理 | Omnifocus | 没有按 GTD 使用,但能够很好的记录和管理自己的项目、任务清单,原生应用对比其他软件,的确要好用很多 |
财务工具 | 貔貅 Pixiu | 如果要方便记账,我不推荐使用,但如果想让自己的财务情况变得更清晰,值得花时间用貔貅建立自己的财务体系 |
博客工具 | bearblog 和quailink | 前者是个人博客建站工具,后者是准备用来发 newsletter 用的,可以从 obsidian 直接发布是最吸引我的一点 |
AI 工具 | ChatGPT Plus 和 Kimi | 前者在建立对基础知识的认知上非常有用,后者能够处理超长文本或文档,结合在一起使用 |
先列举到这里,还有其他工具以后再补充。